— Ольга Анатольевна, на что должен обратить внимание работодатель при применении дисциплинарного взыскания?
Ольга Анатольевна: При применении дисциплинарного взыскания работодатель должен обратить внимание на следующие ключевые аспекты, чтобы избежать нарушений трудового законодательства (ст. 192–195 ТК РФ):
— факт нарушения должен быть подтвержден документально: акты, докладные записки, табели учета рабочего времени, результаты проверок, записи с камер наблюдения и т. д.;
— соблюдение сроков привлечения к дисциплинарной ответственности;
— до применения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан затребовать у сотрудника объяснение в письменной форме (вручить уведомление под подпись). На предоставление объяснения дается 2 рабочих дня;
— взыскание должно соответствовать тяжести проступка.
— Что работодателю запрещено совершать при применении дисциплинарного взыскания?
Ольга Анатольевна:
1. Нарушать установленные виды взысканий.
Допустимы только замечание, выговор, увольнение.
Запрещено штрафовать, лишать премии (если это не предусмотрено локальными актами), понижать в должности без согласия работника, применять физические/психологические наказания.
2. Игнорировать сроки применения.
Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (исключая время болезни, отпуска работника).
Максимальный срок для применения — 6 месяцев с момента нарушения (для финансовых нарушений — 2 года, для нарушений антикоррупционных законов — 3 года). Пропуск сроков делает взыскание незаконным.
3. Наказывать дважды за один проступок.
Запрещено применять несколько взысканий за одно нарушение (например, выговор + увольнение).
4. Применять взыскание к некоторым категориям работников.
— Беременные сотрудницы;
— Работники на больничном или в отпуске.
5. Нарушать порядок оформления.
— Издавать приказ о взыскании без подписи руководителя;
— Не знакомить работника с приказом под подпись (в течение 3 дней). Если сотрудник отказывается — составляется акт.
— За какие проступки работник может получить дисциплинарное взыскание?
Ольга Анатольевна: нарушение трудовой дисциплины:
— Прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины — ст. 81 ТК РФ);
— Систематические опоздания;
— Самовольный уход с работы до окончания смены.
Невыполнение трудовых обязанностей:
— Игнорирование должностных инструкций;
— Отказ от выполнения законных распоряжений руководителя;
— Нарушение сроков сдачи отчетов, проектов и других задач.
Грубые нарушения:
— Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (должно быть подтверждено медосвидетельствованием или актом);
— Хищение, порча имущества работодателя;
— Разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны;
— Нарушение требований охраны труда, повлекшее аварию или угрозу жизни людей.
— Аморальные поступки (для педагогов, воспитателей и т.д.):
— Поведение, несовместимое с профессиональной этикой (например, оскорбление учеников).
Утрата доверия (для работников, связанных с материальными ценностями):
— Подлог документов;
— Несоблюдение правил хранения денег или товаров.
— Работодатели часто применяют формулировку «штраф», существует ли такая норма в трудовом законодательстве?
Ольга Анатольевна: в трудовом законодательстве РФ понятие «штраф» как дисциплинарного взыскания отсутствует. Если работодатель не закрепил условия лишения премии в локальных актах или трудовом договоре, то он не имеет права ее вычитать из заработной платы за опоздание, ошибки в работе или другие дисциплинарные проступки.
Государственная инспекция труда в Ростовской области